Répondre aux nouvelles exigences en matière de communication dans les salles de réunion, voilà la nouvelle demande que les fabriques de mobilier de bureau doivent prendre en compte. Ainsi ont-elles adapté leurs produits afin de permettre aux matériels technologiques de rejoindre harmonieusement les éléments de décor.
Les salles de réunion sont désormais branchées aux plus modernes technologies et ce n’est plus surprenant d’y trouver des écrans plasma ou des matériels de visioconférence. A vrai dire, c’est presque impossible aujourd’hui d’imaginer un tel endroit sans outils d’animation ou de communication. Marine Edelmann, le chef de produit de Haworth, affirme même que, d’après elle, la technologie ne doit ni être introduite de manière forcée dans les salles de réunion, ni éliminer le confort des participants, mais bien au contraire. Vincent Genevier, lui aussi, a une opinion similaire quant à l’intégration de la technologie dans les salles de conseil d’administration. Ainsi, le responsable commercial chez Steelcase soutient que qu’il est très important que les matériels technologiques y soient présents, mais de manière discrète.
L’aspect esthétique n’est pas du tout négligeable, donc, quand il s’agit du confort des salles de réunions. Une solution est rendue par l’utilisation d’un nombre plus réduit d’outils technologiques, mais plus efficients. Plus l’équipement est performant, plus il répond efficacement aux diverses exigences lors d’une réunion : avec un écran tactile, il est possible désormais d’utiliser toutes sortes de programmes, ainsi que de lancer une visioconférence, si nécessaire.
Pour les fabricants de mobilier de bureau, la révolution technologique amène des changements importants concernant le design des produits pour ce type de salle. Même les rapports de place entre les participants aux réunions et conseils subissent des changements. C’est le cas des salles qui offrent la possibilité d’être en visioconférence : afin que toutes les personnes soient dans le champ de la caméra, on doit être physiquement plus proches l’un de l’autre, ce qui parfois peut gêner. Pour garder un haut degré de confort, les fabricants proposent plusieurs solutions, comme les tables en forme de U.
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